Comment transformer une chambre en bureau | Comment les choses fonctionnent

Transformez cette pièce de rechange inutilisée en un endroit pour rouler et négocier de manière puissante !  Voir plus de photos de l'intérieur d'un bureau à domicile.

Qu’il s’agisse de trouver des moyens de garder les enfants hors de votre valise ou de dégager une surface plane et assez stable sur laquelle étaler vos fichiers de travail, le travail à domicile présente des défis intéressants. Si vous avez finalement décidé de déplacer votre espace de bureau à domicile décontracté de la table de la cuisine vers un endroit un peu plus privé, une chambre d’amis est un excellent choix. C’est un espace fini avec une porte que vous pouvez fermer contre les interruptions et – peut-être – terminer un appel téléphonique sans une cacophonie de bruit de fond embarrassant.

L’ajout d’un espace de travail dédié à votre domicile présente également d’autres avantages. Un espace de bureau dédié peut être une déduction fiscale, et le fait de savoir qu’il vous attend vous donne une incitation supplémentaire à développer une routine de travail cohérente.

Bien qu’il y ait des avantages à transformer une chambre en bureau, renoncer à la chambre d’amis peut toujours être un sacrifice. Cependant, avec un peu de planification, il existe un certain nombre de solutions qui permettent à une pièce de faire double emploi. Tout se résume à la planification stratégique.

Jetons un coup d’œil à quelques façons pratiques de transformer quatre murs – et peut-être un placard – en un bureau fonctionnel où vous vous sentez à l’aise. Il n’a probablement pas de bureau d’angle en hauteur et n’est pas relié au central téléphonique dans le hall, mais un bureau à domicile peut toujours être un endroit fonctionnel et confortable pour écrire un e-mail, une vidéoconférence ou une présentation commerciale en toute tranquillité. .à assembler.

Conception de bureau à domicile

L’efficacité est probablement sur la courte liste des objectifs que vous avez en tête pour transformer une chambre en bureau. Plus vous serez efficace dans vos tâches de bureau, moins vous ressentirez de stress lorsque vous chercherez ce reçu, ce relevé bancaire ou cette police d’assurance. Le processus d’organisation peut être douloureux, mais en fin de compte, il est également libérateur.

La meilleure approche est de loin de vider la pièce et de recommencer à zéro. Prenez des mesures approximatives pour déterminer le meilleur endroit pour placer de gros objets tels que des bureaux, des classeurs et des tables de travail. Faites un dessin de la pièce et notez l’emplacement des prises électriques, des ouvertures de porte et des ouvertures du four. Si vous avez un logiciel de design d’intérieur ou si vous vous sentez à l’aise d’utiliser des sites de conception en ligne pour structurer un aménagement de bureau virtuel, vous pouvez gagner du temps (et du travail physique) en testant différents agencements de meubles avant de choisir celui qui fonctionne.

Les chambres peuvent être petites, donc utiliser l’espace de manière créative vous aidera à tirer le meilleur parti de l’espace dont vous disposez. Placez des grilles métalliques dans l’armoire de fournitures de bureau et profitez de l’espace vertical dans la pièce avec des étagères murales pour les catalogues et les équipements légers. Pensez également à prendre d’autres mesures d’économie d’espace, comme l’ajout d’un bureau avec un loft de rangement vertical dédié ou des dossiers latéraux qui peuvent être ouverts sur le côté au lieu de s’étendre dans le sens de la longueur.

Étant donné que les coins sont souvent des espaces sous-utilisés, envisagez d’installer un bureau d’angle dédié au lieu d’un bureau standard. Si vous avez besoin d’une longue table pour assembler des brochures ou effectuer d’autres tâches, un bureau d’angle peut être fait pour vous. Il peut également servir de deuxième bureau pour un conjoint qui n’utilise le bureau que quelques fois par mois pour la comptabilité du ménage.

Votre bureau doit être à la fois confortable et fonctionnel. Oubliez la chaise de cuisine au profit d’une chaise de bureau dédiée avec support lombaire. Une chaise qui soutient votre dos et votre cou et qui s’ajuste pour que vos pieds puissent reposer à plat sur le sol est une nécessité, pas un luxe. Investissez dans un éclairage de travail avec un éclairage de bureau, de table ou sur rail qui éclaire tous les espaces de travail que vous utilisez régulièrement. Vous n’avez pas besoin de plisser les yeux pour voir l’étiquette d’un dossier ou pour distinguer les instructions d’un manuel.

Lorsque vous évaluez les fonctions de bureau courantes, vous définissez des tâches à court et à long terme. Si vous passez des semaines à travailler sur quelques dossiers clients et que vous ne les revoyez qu’occasionnellement, envisagez des solutions d’archivage telles que des chariots ou des classeurs qui gardent des informations à jour à portée de main. Avec des classeurs standard, vous pouvez configurer un système dans lequel vous pouvez faire pivoter des fichiers d’un emplacement facilement accessible vers un stockage à long terme sans en faire une grande production. C’est un moyen d’éviter l’encombrement des fichiers autour de votre bureau et de maintenir un espace de travail plus rationalisé.

À la page suivante, nous examinerons quelques conseils spécifiques qui peuvent vous aider à transformer une chambre en bureau.

Le saviez-vous?

L’employé de bureau moyen utilise environ 10 000 feuilles de papier par an.

Conseils pour transformer une chambre en bureau

Vous tirerez le meilleur parti de la conversion de votre chambre en bureau si vous faites attention aux détails. Ces conseils vous aideront :

  • Faire une pause nette – Si votre bureau à domicile sert également de salle de répétition ou de jeu lorsque vous ne l’utilisez pas, il pourrait y avoir un conflit d’intérêts. Si vous n’adoptez pas l’idée de nettoyer votre bureau avant de l’utiliser (comme mettre les assiettes en papier décorées de la pizza de la veille), forcez pour un espace de bureau dédié. Vous voudrez peut-être garder des objets à portée de main pour transformer l’espace en une chambre d’amis occasionnelle (très occasionnelle), mais cela devrait probablement être le cas. Si vous souhaitez transformer votre bureau en chambre d’amis temporaire, équipez-le d’un lit escamotable, d’un lit de repos ou d’un futon. Un lit de repos ou un futon (si vous avez l’espace) vous donnera également des sièges supplémentaires pour les visiteurs du bureau.
  • Respectez l’électronique – Votre ordinateur, vos imprimantes, vos scanners et autres appareils électroniques de bureau sont des outils importants, alors prenez-en bien soin. Gardez-les à l’abri de la lumière directe du soleil, des courants d’air et des sources de chaleur et non sur le sol. Assurez-vous également d’une bonne circulation d’air autour de votre équipement. Oh, et évitez de mâcher ou de boire des liquides lorsque vous utilisez votre ordinateur. Renverser accidentellement un café au lait sur votre ordinateur est une erreur que vous ne commettez qu’une seule fois avant d’entrer dans une règle de nourriture ou de boisson.
  • Protégez le tapis Une chaise de bureau roulante peut vous emmener du classeur à votre bureau en un clin d’œil, mais si votre bureau à domicile est recouvert de moquette, ce voyage raccourcira la durée de vie de votre moquette – et cela peut s’avérer être un parcours cahoteux. Installez un coussin de siège pour des voiles plus lisses et une protection du tapis.
  • Gardez-le vert – Le travail à domicile vous permet probablement déjà d’économiser de l’essence et de réduire votre empreinte carbone. Continuez votre bon travail en éteignant les équipements électroniques lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Connectez un équipement supplémentaire à une barrette d’alimentation que vous pouvez éteindre pour éviter toute alimentation de secours (vampire). Lors de l’achat de nouveaux équipements, faites attention au label Energy Star (efficacité énergétique). Si vous imprimez beaucoup, utilisez du papier recyclé et utilisez les deux faces du papier en réutilisant le verso des feuilles imprimées ou en utilisant la fonction recto verso de votre imprimante.
  • Concevoir un arrière-plan attrayant– Si vous prévoyez des vidéoconférences à l’avenir, gardez à l’esprit l’espace que le spectateur verra depuis votre webcam. S’il s’agit d’un mur plein de notes autocollantes et de cordons d’alimentation, rendez-le plus attrayant visuellement pour vos visiteurs virtuels avec une belle impression, une affiche ou une étagère murale.

Maintenant que vous avez un espace de travail dédié, n’ayez pas peur de mettre un panneau “Ne pas déranger” sur la porte. En fait, cette petite mise en garde suspendue au bouton peut s’avérer être le meilleur investissement que vous ferez pour votre bureau à domicile cette année.

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sources

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  • Fille Kraft. “Conception par pièce – bureau et bibliothèque.” Non daté. (04/05/11). http://www.kraftmaid.com/designyourroom/designsbyroom/officelibrary/cabinets/default.aspx
  • Paul, Donna. Un guide d’initié pour le Home Office Homey.” 28/11/97. Le New York Times. (5/4/11). http://www.nytimes.com/1996/11/28/garden/an-insider -s-guide-to-the-homey-home-office.html?scp=23&sq=home%20office&st=cse
  • Reuters. “Économisez du vert en passant au vert dans votre bureau à domicile.” 19/02/2009. (5/4/11). http://www.Reuters.com/article/pressRelease/idUS218771+19-Feb-2009+PRN20090219